Một góc nhìn về tỷ lệ 60/40 và 55/45 khi ngành nail chuyển sang W-2
LOAN LÊ
Founder of Vietnamese Business Solutions
Mấy chục năm qua, 60/40 đã trở thành một tỷ lệ quá quen thuộc trong ngành nail Việt Nam.
Vì vậy, khi nói đến việc thay đổi từ 60/40 xuống 55/45, mình hiểu tại sao người thợ lo lắng.
Nếu một người thợ làm ra $100,000 service sales, 5% là $5,000. Đây là tiền nhà, tiền xe, tiền học của con và là công sức người thợ đã làm ra. Người thợ có quyền hỏi: “Tại sao tôi phải mất $5,000?”
Nhưng ở phía bên kia, người chủ cũng có nỗi lo của mình. Khi chuyển thợ sang W-2, chủ bắt đầu phải gánh thêm payroll taxes, unemployment tax, Workers’ Compensation và nhiều chi phí, trách nhiệm của một employer.
Người chủ cũng tự hỏi: “Nếu vẫn giữ nguyên 60/40, tôi sẽ lấy tiền ở đâu để trả những chi phí mới này?”
Có lẽ trước khi trách nhau, chúng ta nên cùng ngồi xuống và nhìn vào con số.
$5,000 Đi Đâu? Trách Nhiệm Của Người Chủ
Dưới đây là bảng phân tích các khoản employer taxes và chi phí trong ví dụ khi salon trả $55,000 W-2 cho một người thợ tại Georgia:
| Khoản thuế & chi phí | Công thức | Số tiền |
| Employer FICA | 7.65% × $55,000 | $4,207 |
| FUTA | 0.6% × $7,000 | $42 |
| GA SUTA – giả định 2.7% | 2.7% × $9,500 | $257 |
| Workers’ Comp – giả định 2% | 2% × $55,000 | $1,100 |
| TỔNG CHI PHÍ | $5,606 |
Lưu ý: GA SUTA giả định 2.7% và Workers’ Compensation giả định 2%. FUTA $42 giả định employer đủ điều kiện maximum FUTA credit. Chi phí thực tế có thể khác theo từng doanh nghiệp.
Con số cho thấy một điều rất rõ: Trong bài toán này, người chủ không thật sự bỏ $5,000 vào túi của mình.
Employer taxes và chi phí trong ví dụ: $5,606
Chủ giữ thêm từ 5%: $5,000
Chủ còn phải gánh thêm: $606
5% tăng thêm gần như được dùng để gánh những khoản thuế và chi phí đi cùng trách nhiệm của một employer. Và hãy lưu ý rằng $5,606 mới chỉ là những khoản chúng ta đưa vào bảng tính. Salon còn có thể phát sinh thêm chi phí payroll service, bookkeeping, timekeeping, HR, accounting và quản lý hồ sơ nhân viên.
Nếu cộng những chi phí vận hành này, trong thực tế chi phí tăng thêm có thể lên khoảng $1,000/người/năm hoặc hơn so với phần 5% bù đắp, tùy từng salon và hệ thống quản lý. Một tiệm có 10 nhân viên, con số đó có thể là: $10,000 một năm hoặc hơn. Đó là cash cost thật của business và có thể làm phần lợi nhuận kinh doanh trước thuế của người chủ giảm thêm hơn $10,000: không phải là con số nhỏ với một small business.
Và đây mới chỉ là một ví dụ trong điều kiện tương đối thuận lợi. Nếu SUTA rate cao hơn, Workers’ Comp premium cao hơn hoặc salon phát sinh thêm chi phí quản lý lao động, con số thực tế có thể còn khác.
Vì vậy, mình mong người thợ hiểu thêm một chút cho nỗi lo của người chủ. Không phải người chủ nào đề nghị 55/45 cũng vì muốn lấy thêm tiền của thợ. Có những người chủ chỉ đang cố tìm một con số để tiệm vẫn sống được, thợ vẫn có nơi làm việc tốt và business có thể tiếp tục đi lâu dài.
Người Thợ Cũng Có Nỗi Lo Của Mình
Người thợ ngồi bên bàn nail nhiều giờ mỗi ngày. Có những hôm đông khách không kịp ăn. Có những ngày đau lưng, đau cổ, đau tay nhưng vẫn cố gắng làm hết khách. $5,000 cũng là công sức của họ.
Nếu người chủ muốn thợ hiểu những chi phí mình đang gánh, thì người chủ cũng cần hiểu cảm giác của người thợ khi thấy income của mình giảm xuống. Sự cảm thông phải đến từ cả hai phía.
Thợ Giảm $5,000, Nhưng Nhận Lại Điều Gì?
$5,000 các anh chị thợ giảm đi không có nghĩa là chủ lấy thêm $5,000 bỏ vào túi. Trong phần 5% đó, riêng chủ đã đóng khoảng $4,207 Employer FICA, góp phần xây dựng quyền lợi Social Security và hưu trí sau này cho người thợ.
Người thợ có W-2 và payroll record rõ ràng hơn, có hệ thống unemployment nếu đủ điều kiện, có sự bảo vệ của Workers’ Compensation khi được covered và thu nhập được report vào hệ thống Social Security.
Những quyền lợi đó có thể không hiện thành $5,000 trong bank account hôm nay. Nhưng đó là sự bảo vệ cho những ngày chúng ta không còn khỏe như hôm nay, khi chẳng may bị injury, khi mất việc đủ điều kiện hưởng unemployment, và cho những năm tháng về sau.
Có những quyền lợi chúng ta chỉ hiểu hết giá trị khi đến ngày mình thật sự cần đến nó.
Chủ Và Thợ Có Thật Sự Là Hai Phía Đối Lập?
Nếu không có người chủ, người thợ có thể không có một nơi làm việc tốt để mỗi ngày đón khách và tạo ra thu nhập. Chủ là người bỏ vốn, ký lease, xây dựng tiệm, mua equipment, lo marketing, khách hàng, bills và hàng chục vấn đề phía sau một salon.
Nhưng nếu không có người thợ, người chủ cũng không thể xây dựng một tiệm nail thành công. Chính đôi tay của người thợ tạo ra dịch vụ. Chính sự chăm sóc của người thợ giữ khách quay lại. Chính những người thợ giỏi góp phần tạo nên reputation và giá trị của salon.
Một tiệm đẹp có thể được xây bằng tiền. Nhưng một tiệm thành công phải được xây bằng con người.
Thật ra, chúng ta không chỉ là “chủ tiệm” và “người thợ.” Chúng ta là những người đang làm việc cùng nhau và kiếm tiền cùng nhau.
55/45 Không Nên Là Một Con Số Được Áp Đặt và Chúng Ta Cần Nhau
Mình không viết bài này để nói rằng tất cả các tiệm nên áp dụng 55/45 cho tất cả thợ khi chuyển qua W2.
Mỗi salon có doanh thu, chi phí và hoàn cảnh khác nhau.
Mỗi người thợ có khả năng và production khác nhau.
Và mỗi mối quan hệ giữa chủ và từng người thợ cũng khác nhau.
Không có chủ, thợ có thể không có một nơi làm việc tốt.
Không có thợ, chủ cũng không thể xây dựng một salon thành công.
Có thể chúng ta khác vai trò, nhưng chúng ta đang cùng xây dựng một business, cùng chăm sóc khách hàng và cùng tạo ra thu nhập cho gia đình mình.
Vì vậy, câu chuyện 55/45 cuối cùng không chỉ là câu chuyện được mất 5%.
Đó là câu chuyện về việc chúng ta có đủ yêu thương để nghĩ cho nhau, đủ thấu hiểu để lắng nghe nhau và đủ trân trọng để cùng nhau đi lâu dài hay không.
Làm đúng luật để được bảo vệ. Hiểu nhau để cùng gắn bó. Cùng nhau xây dựng một business mà cả chủ và thợ đều có thể phát triển.
(*) Disclaimer: Các con số trong bài viết chỉ mang tính minh họa, không phải tư vấn thuế, pháp lý hoặc lao động cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào. Chi phí thực tế có thể khác theo từng doanh nghiệp.
Nếu quý anh chị muốn phân tích tình hình thực tế của salon mình và tìm giải pháp phù hợp để vừa đúng luật vừa bảo vệ quyền lợi cho cả chủ và thợ hay tìm hiểu thêm vê W2, Payroll….Công ty VBS – Vietnamese Business Solutions (Accounting Tax & Insurance Services) sẵn sàng hỗ trợ.
